自南昌贛昌砂石有限公司劃入南昌交投集團(tuán)以來，在集團(tuán)專業(yè)管理、戰(zhàn)略扶持和文化浸潤下，公司正朝著“謀發(fā)展、謀思路、謀方向”的目標(biāo)穩(wěn)定發(fā)展。為盡快融入南昌交投集團(tuán)的管理模式，公司持續(xù)優(yōu)化組織架構(gòu)和管理環(huán)境，隨著公開競聘、定崗定編等基礎(chǔ)工作方案的落地實(shí)施，公司領(lǐng)導(dǎo)也更加著力于改善管理模式，著重加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門與一線部門的緊密聯(lián)系。
為了解決機(jī)關(guān)職能部門與一線部門的融合度不足的問題，2023年4月至5月期間，贛昌砂石公司黨委副書記、常務(wù)副總經(jīng)理朱鳳前往各一線部門調(diào)研指導(dǎo)制度、合同、招標(biāo)流程等方面的工作，并主持召開座談會，合約法務(wù)部相關(guān)人員陪同。
“在制度執(zhí)行過程中有沒有困難？”“合同運(yùn)行情況還好嗎，近三年合同簽訂的多不多？”“自行招標(biāo)做的怎么樣，是否需要協(xié)助？”朱鳳先后前往進(jìn)賢縣分公司、砂海子公司、南昌縣分公司、經(jīng)開營業(yè)部、高新營業(yè)部、安義子公司。每到一處，她都與負(fù)責(zé)人及相關(guān)經(jīng)辦人員進(jìn)行深入交流并召開調(diào)研座談會，“面對面”聽訴求，“實(shí)打?qū)?rdquo;解難題，圍繞流程及制度、降本增效、招標(biāo)采購、合同管理等方面展開充分討論，大家既講問題困難，也談發(fā)展建議，朱鳳及合約法務(wù)部邊聽邊記，針對反映的問題現(xiàn)場作出具體回應(yīng)并給出解決的思路和方案。
朱鳳特別指出，機(jī)關(guān)部門與各一線部門并不是分割的兩部分，是共同為公司這艘船行駛不可或缺的兩支槳，合約法務(wù)部發(fā)展要充分發(fā)揮機(jī)關(guān)部門的服務(wù)作用，能協(xié)助一線部門完成流程盡量幫，讓他們少跑冤枉路。一線部門也要由被動向主動轉(zhuǎn)變，遇到棘手的問題要主動與職能部門聯(lián)系，盡量通過溝通的方式把能解決的問題解決，以最低成本完成最高效率的工作。
朱鳳鼓勵大家，既要堅定發(fā)展信心，登高望遠(yuǎn)；又要腳踏實(shí)地，直面挑戰(zhàn)，要充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢，以越是艱險越向前的斗爭精神,勇于擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)、積極主動作為，樹立長遠(yuǎn)目光理念,不局限于當(dāng)下，超前謀慮。針對下一步重點(diǎn)工作，她要求，在各個流程的執(zhí)行過程中，要及時提醒一線部門相關(guān)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，特別是現(xiàn)在公司制度有大幅度的修訂，合約法務(wù)部要做好制度的培訓(xùn)及宣貫工作，確保一線部門的每個人都要了解新老制度的區(qū)別，必要時要一對一講解制度，做到了然于心。針對招標(biāo)管理合約法務(wù)部要以更專業(yè)的姿態(tài)對待每一個項目，職能部門沒有途徑為公司創(chuàng)造盈利，那就要從根本處做到“節(jié)流”，協(xié)助各個需求部門做好每個項目的控制價，最大可能招到物美價廉的標(biāo)的物。同時，在合同簽訂過程中，要更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕押妹恳坏狸P(guān)，為公司減少合同風(fēng)險，保障公司利益。
通過此次對各個一線部門的座談，合約法務(wù)部也收集了各一線部門在日常的工作執(zhí)行過程中對于制度流程、招標(biāo)采購及合同方面的意見建議若干條。下一步，合約法務(wù)部將逐條梳理、認(rèn)真研究、開門納諫。根據(jù)收集到的意見建議不斷優(yōu)化改善流程，不斷提高崗位服務(wù)意識，提升效率水平，促進(jìn)工作健康有序開展。
適逢交投集團(tuán)提質(zhì)增效之際，站在新的起點(diǎn)，贛昌砂石將在集團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，沿著共商共建共享，形成合力的方向重整旗鼓再出發(fā)，昂首闊步勇前行，奮力譜寫公司高質(zhì)量發(fā)展的新篇章。
文/圖：周玉婷
